7 найвидатніших функцій адміністратора

The функції адміністратора це ті завдання, які він виконує з наміром досягти ефективності в будь-якому проекті, який він бере на себе. Вони повинні прагнути до постійного вдосконалення управління ресурсами, персоналом, обладнанням, матеріалами, грошима і людськими відносинами.

Адміністратор відповідає за те, що необхідно для досягнення бізнес-цілей.

За словами Пітера Друкера, наукового керівника, основна функція адміністратора полягає в тому, щоб "направляти ресурси та зусилля організації до можливостей, які дозволять їй отримати економічно значущі результати".

Зі свого боку, професор Генрі Мінцберг стверджує, що адміністратор контролює, виконує, управляє, аналізує, повідомляє, зв'язує, планує, веде, веде переговори, мотивує і приймає рішення.

Це означає, що адміністратор вимагає дуже твердих технічних навичок, а також міжособистісних навичок, які дозволяють йому адекватно взяти на себе лідерство.

В рамках організаційної структури адміністратор зазвичай розташований в управлінні або управлінні бізнес-операціями.

7 основних функцій адміністратора

Хоча адміністратор пристосовує свою діяльність до природи та потреб організації, для якої вона працює, можна сказати, що її основні функції:

1- Планування

Це одна з перших функцій адміністратора, оскільки передбачає міркування про різні аспекти функціонування бізнес-ідеї.

Цей фахівець повинен розробити плани на основі інформації про навколишнє середовище та бізнес-мету. Ці плани повинні містити чіткі короткострокові та довгострокові цілі.

Для того, щоб ця функція повністю виконувалася, важливо, щоб адміністратор постійно контролював навколишнє середовище, щоб він відповідним чином відображав можливості та загрози для бізнесу..

2. Організація

Ця функція передбачає координацію зусиль і ресурсів компанії щодо одного або декількох колективних цілей.

Мова йде про адаптацію організаційної структури та розподіл фінансових та людських ресурсів відповідно до визначеного плану.

3- Представлення

Адміністратор може представляти компанію в переговорах з регулюючими органами країни, а також у фіскальних справах організації.

Крім того, підпис адміністратора дуже важливий у ділових операціях корпоративних активів.

Адміністратор може бути представником організації перед засобами масової інформації, щоб обговорити певні питання від імені компанії.

Коротше кажучи, це юридична, церемоніальна та символічна діяльність на ім'я організації. Деякі з них можуть підписувати офіційні документи, обслуговувати клієнтів, покупців і офіційні візити, а також головувати на певних зборах і церемоніях.

Хоча це завдання, які здаються тривіальними і не передбачають прийняття рішень, вони важливі для належного функціонування організації.

4. Управління бюджетом

Ця функція притаманна їхній позиції і пов'язана з завданням управління та / або управління бюджетом компанії, що прагне отримати найбільші прибутки за рахунок оптимального інвестування фінансових, матеріальних та людських ресурсів..

Фактично, адміністратором є той, хто здійснює грошові перекази між та з рахунків компанії.

Тобто, особа, яка розробляє та авторизує розподіл бюджету для кожної області та / або проекту компанії; вирішує, хто отримує, що стосується людських, фінансових і часових ресурсів.

У цьому сенсі він вирішує пріоритети, і він присутній у визначенні підвищення заробітної плати і при обговоренні колективних договорів у тих випадках, які застосовуються.

Адміністратор також є помічником активів компанії. Це означає, що це ваша відповідальність - вирішувати, коли і як розпоряджатися цими активами.

Це також означає, що ви несете особисту відповідальність у випадку збитків або банкрутства. І вона присутня в інвестиційних і купівельно-продажних операціях, в яких діє компанія.

5- Підзвітність

Адміністратор повинен бути підзвітний президентові та акціонерам компанії.

Вона також звітує перед регуляторними органами, щоб дотримуватись досконалості діяльності громадян, враховуючи, що він є законним представником компанії.

Аналогічно, адміністратор збирає звіти з різних адрес компанії, щоб консолідувати всі дані в одному документі, що відображає ефективність бізнесу.

6 - Лідерство

Адміністратор зрештою повинен керувати і контролювати групу людей, які підтримують його у своїх завданнях.

Це означає, що особа, яка приймає таку посаду, повинна мати навички міжособистісного спілкування, які дозволяють йому взаємодіяти позитивно та ефективно з працівниками під його командуванням..

Так само, як і будь-який лідер, ви повинні делегувати повноваження та обов'язки іншим.

Ви також повинні підготувати слухати, тренувати, мотивувати та оцінювати роботу ваших співробітників.

З іншого боку, адміністратор часто бере участь у наборі та підготовці персоналу.

У цьому сенсі дуже важливо, щоб адміністратор намагався примирити індивідуальні потреби співробітників з цілями організації.

Це керівництво також передбачає, що воно має бути проактивним щодо найкращих способів виконання своєї місії.

Це означає, що ідеальним є те, щоб адміністратор взяв на себе підприємницьку та творчу роль, запропонувавши нові та кращі способи роботи компанії.

7. Зв'язок або зв'язок

Робота адміністратора також послужить зв'язком між керівництвом та рештою працівників компанії.

Крім того, він будує мости між організацією та суб'єктами зовнішнього середовища, особливо з урядовими установами.

З кредиторами та постачальниками компанії відносини повинні бути поважними, професійними та сердечними, тому адміністратор повинен подбати про цю роботу.

Щоб повною мірою виконати цю функцію, адміністратор повинен надати відповідну інформацію всім, хто бере участь в організації.

Крім того, вона повинна створити відповідну, широку і різноманітну мережу контактів і повинна розробити з ними найбільш доречні та ефективні засоби комунікації, забезпечуючи, щоб розповсюджувана інформація була максимально своєчасною та надійною..

Роль керівника, яку виконує адміністратор, надає повноваження як офіційного розповсюджувача інформації в компанії. 

Коли співробітникам важко спілкуватися один з одним, адміністратор будує мости між ними.

Останнє також застосовується у випадку конфліктів. Там ключова роль примиряє адміністратора.

Коротше кажучи, адміністратор виконує життєво важливі функції в організації, оскільки він сприяє тому, що все і кожна людина в компанії орієнтована на досягнення спільної мети.

Список літератури

1. Бас, Брайан (s / f). Обов'язки адміністратора. Отримано з: smallbusiness.chron.com
2. Батлер, Самуїл (s / f). Функції бізнес-адміністратора. Отримано з: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Що таке адміністратор? Що він робить? Ваш профіль і навички. Отримано з: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Загальні обов'язки та обов'язки адміністраторів. Отримано з: kirtland.edu
5. Лопес, Анхель (2015). Функції адміністраторів. Отримано з: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Бізнес-адміністратор Отримано з: webyempresas.com.
7. Великобританія (2013). Обов'язки адміністратора. Отримано з: insolvencydirect.bis.gov.uk