7 функцій головного помічника з обліку

The функції бухгалтера-помічника це ті, які прагнуть підтримати область або відповідати за бухгалтерський облік в компанії. Вони працюють у компанії та відповідають за їх фінансовий облік.

Особа, яка виконує функції помічника бухгалтера, повинна бути організована, оскільки він повинен вести бухгалтерську та фінансову документацію в порядку.

Зручно освоювати інформаційно-комунікаційні технології (ІКТ), оскільки в даний час багато аспектів бухгалтерського обліку обробляються автоматично за допомогою спеціалізованих комп'ютерних програм.

Ваш рівень концентрації повинен бути високим, оскільки він буде обробляти конфіденційну інформацію для організації, а в деяких випадках і готівку. Через це його етична поведінка повинна бути бездоганною.

Очевидно, що асистент бухгалтерського обліку повинен мати знання з бухгалтерського обліку, оскільки в цій сфері зосереджені його обов'язки.

7 основних функцій бухгалтера-помічника

Не існує жодного регулювання чи регулювання, які б остаточно визначали функції, які повинен виконувати бухгалтерський помічник, але в цілому вони повинні виконувати наступні завдання:

1 - Комерційні операції

Помічник з бухгалтерського обліку повинен підтримувати бухгалтера у проведенні звичайних та позачергових операцій, пов'язаних з придбанням ресурсів, необхідних для діяльності компанії.

У цьому сенсі шукайте і порівнюйте бюджети так, щоб компанія вирішила, кого купувати. Після прийняття рішення помічником бухгалтера є той, хто реєструє постачальника та видає чек про оплату.

Ще одним завданням помічника бухгалтера є управління виплатами постачальникам і оплата комунальних послуг.

2 - Управління запасами

Помічник з бухгалтерського обліку також відповідає за відстеження та контроль над інвентаризацією інституційних активів та канцелярських товарів..

Крім того, у багатьох випадках вас просять відстежувати амортизацію зазначених запасів.

3- Платіж

Підготовка та контроль рахунків-фактур є одним із завдань, які займають більшу частину часу бухгалтера-помічника.

Ваш обов'язок полягає в реєстрації всіх рахунків-фактур, виданих компанією, відповідно до інституційних та правових норм, що застосовуються.

Помічник з бухгалтерського обліку готує рахунки-фактури, вводить їх у систему, яку має компанія, реєструє їх як кредиторську заборгованість і здійснює спостереження, оскільки оплата здійснюється відповідно до умов, встановлених з клієнтом..

Це завдання повинно виконуватися в строгому порядку і точності, оскільки ця інформація впливає на результати звіту про витрати компанії і впливає на рахунки постачальників..

4 Банківські узгодження

Ця функція полягає в тому, щоб точно знати, якими є банківські рахунки компанії, і порівнювати їх з рахунком дебіторської та кредиторської заборгованості самої компанії, з тим, що немає жодних розбіжностей між одним і іншим.

Таким чином, ви можете виявити можливу недбалість у записах будь-якого дебіторської заборгованості або вже сплаченої.

Аналогічним чином служить для перевірки точності запису, який береться з компанії.

5- Звітність

Помічнику з бухгалтерського обліку також покладається написання бухгалтерської звітності, яка являє собою детальний облік всіх рухомих і нерухомих активів організації..

Цей звіт написано в прозі і не має стільки чисел, скільки було б балансом.

Крім того, помічник з бухгалтерського обліку записує фінансові звіти, які деталізують у текстовій формі гроші, якими володіє компанія.

Періодичність цих звітів залежить від інституційної політики.

Ці звіти є вимогою, коли вимагаються банківські кредити, або вони можуть вимагатися державними установами, коли необхідно виконати певне керівництво перед цим.

6- Проектування фінансової звітності

Бухгалтер відповідає за підготовку цього прогнозу, але помічник з бухгалтерського обліку підтримує його, надаючи всі необхідні ресурси для його підготовки.

Аналогічно, асистент з бухгалтерського обліку зазвичай є тим, хто готує документи, які слугуватимуть підтримкою такої проекції.

7. Підготовка податкових декларацій

Кожна компанія має фіскальні та податкові зобов'язання перед урядом своєї країни, а помічник з бухгалтерського обліку підтримує зусилля, які передбачають виконання цих зобов'язань.

Зазвичай це стосується збирання податкової інформації від компанії, заповнення форм і сплати зборів або податків.

Ви також повинні зберегти ваучери для цих процедур, а потім представити їх контролюючим суб'єктам, які їх запитують.

Інші обов'язки помічника бухгалтера

На додаток до перелічених вище функцій, помічник з бухгалтерського обліку повинен:

- Реєструвати кредити, що виплачуються або заборгуються компанії.

- Слідкуйте за термінами виконання дебіторської та дебіторської заборгованості.

- Підтримка збору боргів.

- Підготувати та зробити банківські депозити.

- Виправлення операцій за допомогою кредитних карток.

- Здійснюйте покупки.

- Оплатити рахунки.

- Ведення обліку фінансових операцій в актуальному стані.

- Моніторинг балансу грошових потоків компанії.

- Здійснюйте платежі та платежі.

- Вести рахунки Т (графічне зображення рахунку).

- Підтримати відділ кадрів у розрахунку відпрацьованих годин працівниками.

Навички бухгалтера-помічника

Крім технічних знань, бухгалтер повинен володіти певними характеристиками або особливими якостями, щоб їх робота виконувалася якісно. Деякі з цих якостей такі:

- Чесність.

- Можливість переговорів.

- Відкритість.

- Зрілість або емоційний інтелект.

- Вільне спілкування.

- Здатність будувати довіру.

Список літератури

1. Освітній (s / f). 4 функції бухгалтера-помічника. Відновлено з: educativo.net
2. Керувати (2017). Функції бухгалтера-помічника. Отримано з: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Бухгалтерські обов'язки помічника. Отримано з smallbusiness.chron.com
4. Мічиганський уряд (2008). Помічник з бухгалтерського обліку. Отримано з: michigan.gov
5. Pymex (2016). Функції та обов'язки помічника з бухгалтерського обліку. Отримано з: pymex.pe
6. Руїс, Хуан Пабло (с / ф). Знати інформацію, яку повинен осилити кожен бухгалтерський помічник. Отримано з: factura-e.mx