Що таке Структуральна школа адміністрації?

Структуристська школа адміністрації це тип моделі, що відповідає організаційним структурам. Він відрізняється від традиційних і харизматичних структур.

Теорія цієї школи передбачає, що в ідеалі організація повинна складатися з групи людей, організованої в ієрархічній структурі і керованої раціональним і правовим прийняттям рішень..

Структуристська школа адміністрації має два суттєві елементи. По-перше, вона передбачає структурування організації в ієрархії.

По-друге, він передбачає, що організація та її члени повинні керуватися чітко визначеними, раціональними та правовими законами. Кожен елемент допомагає організації досягти своїх цілей.

Можна сказати, що адміністрація за своєю природою є бюрократичною, доки існує ієрархія повноважень, відділ відділів завдань і встановлений набір політик і правил..

Вивчення бюрократії походить від роботи Макса Вебера, політичного економіста і історика. Вебер встановив шість характеристик цієї моделі, які відрізняються, але взаємопов'язані.

6 основних характеристик структурної школи адміністрації

1 - Існує адміністративний клас

Бюрократичні організації, як правило, мають адміністративний клас, відповідальний за підтримку узгодженої діяльності між членами.

Адміністративний клас має такі особливості:

• Люди оплачуються як штатні працівники.
• Вони отримують заробітну плату та інші стимули, зазвичай на основі своїх посад.
• Ваша постійність в організації визначається правилами та положеннями зазначеної організації.
• Вони не мають родової участі в організації.
• Їх наймають на основі їх компетенції.

2 - Ієрархія

Головною характеристикою бюрократичної організації є те, що в організації існує ієрархія позицій. Ієрархія - це система класифікації декількох позицій у низхідній масштабі, від верхньої до нижньої частини організації.

У бюрократичній організації офіси також дотримуються принципу ієрархії, що означає, що офіс нижчого рівня підлягає контролю та нагляду за вищою посадою.

Таким чином, жоден офіс не залишається неперевіреним в організації. Це фундаментальна концепція ієрархії в бюрократичній організації.

Ієрархія служить лінією спілкування і делегування повноважень; мається на увазі, що зв'язок, що проходить згори донизу, повинна проходити через кожну позицію.

У ієрархії є відділення з однаковими повноваженнями, але з різними функціями, які діють у різних сферах компетенції.

3 - Існує поділ праці

Робота організації ділиться на основі спеціалізації, з тим щоб скористатися поділом згаданої роботи.

Кожен офіс бюрократичної організації має певну сферу компетенції. Це включає:

• Сфера зобов'язань виконувати функції, які були відзначені як частина систематичного поділу праці.
• Існування власника з необхідними повноваженнями для виконання функцій.
• Чітко визначені необхідні засоби примусу, використання яких підпорядковується певним умовам.

Поділ праці намагається забезпечити, щоб кожен офіс мав чітко визначену сферу компетенції в організації; кожен офіцер знає, в яких районах він діє і в якому він повинен утримуватися від дії.

Крім того, поділ праці намагається забезпечити, щоб жодна робота не залишалася відкритою.

4- Офіційні правила визначені

Бюрократичні організації мають основний акцент на тому, що адміністративний процес є безперервним і регулюється офіційними правилами.

Раціональний підхід до організації вимагає, щоб система підтримувала правила, щоб забезпечити єдність і координацію зусиль в організації окремими членами.

Ці правила повинні бути більш-менш стабільними і більш-менш вичерпними. Коли в одному аспекті організаційної операції не існує правила, питання, що розглядається, вирішується і згодом стає прецедентом для майбутніх рішень у подібних питаннях.

Правила забезпечують переваги стабільності, безперервності та передбачуваності, так що кожен співробітник точно знає результат своєї поведінки в конкретній справі.

5. Відносини є безособовими

Важливим елементом бюрократії є те, що відносини між індивідами регулюються через систему офіційних повноважень і через правила. Офіційні посади не залучають себе особисто, емоційно або сентиментально.

Таким чином, рішення можуть регулюватися раціональними факторами, а не особистими факторами. Поняття безлики використовується при роботі з організаційними відносинами, а також у відносинах між організацією та суб'єктами поза нею.

6- Є офіційний запис

Бюрократична організація характеризується веденням відповідних офіційних документів. Рішення та діяльність організації офіційно реєструються та зберігаються для подальшого використання.

Це можливо в організації при широкому використанні системи наповнення. Офіційний запис розглядається майже як енциклопедія різних видів діяльності, що виконуються людьми в організації.

Переваги та недоліки

Організації державного та приватного секторів демонструють різні ступені бюрократії. Незважаючи на обмеженість бюрократії, вона продовжує панувати над організаційною діяльністю всюди: тут лежить важливість цієї школи.

Нижче наведені основні переваги та недоліки:

Переваги

Великою перевагою цієї системи є те, що великі організації, з багатьма ієрархічними рівнями, можуть бути структуровані і ефективно працювати.

Встановлені правила та процедури забезпечують високу ефективність та послідовне виконання робіт усіма учасниками.

Ця система є неминучою в організаціях, де законодавство відіграє важливу роль у забезпеченні послідовного результату. Крім того, він має перевагу, що забезпечує високу ефективність свого персоналу.

Бюрократія також передбачає демократичне функціонування організації: менеджер не може здійснювати довільне використання своєї влади.

Недоліки

На жаль, співробітники залишаються відносно віддаленими один від одного і від організації, що може зробити їх менш лояльними.

Оскільки це передбачає більш складні офіційні правила, ніж це може бути необхідно, воно запобігає швидкому здійсненню дій.

Ця система надзвичайно залежить від регулювання та дотримання політики; Вона має строгі та негнучкі правила. Це обмежує здатність працівників мати ідеї, які інновації, і робить їх відчувати себе як число, а не індивідуума.

Список літератури

1. Ідеальна бюрократична модель Макса Вебера: характеристики і оцінка. Отримано з yourarticlelibrary.com
2. Бюрократична теорія Макса Вебера (2017). Отримано з toolshero.com
3. Що таке бюрократична модель? Отримано з smallbusiness.com
4. Бюрократично керувати теорією: визначенням і прикладами. Отримано з study.com
5. Бюрократія Вебера: визначення, особливості, переваги, недоліки та проблеми. Отримано з yourarticlelibrary.com