Фази, цілі, переваги та приклади управління проектами

The управління проектами полягає у дотриманні початку роботи, планування, виконання, контролю та закриття роботи команди з метою задоволення конкретних причин успіху та досягнення конкретних цілей у призначений час. Таким чином, саме застосування навичок, методів, знань та інструментів для програмної діяльності, що відповідає вимогам проекту.

Проект є тимчасовою роботою призначена для отримання результату, тільки продукт або послуги з початком і певною метою, яка робиться для досягнення цілей і чудових цілей, як правило, для досягнення додаткової вартості або позитивного зміни.

Тимчасова якість проектів не збігається з рутинними операціями бізнесу, які є простими ітеративними, напівпостійними або постійними видами діяльності, для виробництва послуг або продуктів.

Відсутність процесу управління проектами може призвести до втрати часу, втрати грошей і поганої роботи.

Індекс

• 1 Потужний інструмент
• 2 етапи
  • 2.1 Ініціація
  • 2.2 Планування
  • 2.3 Виконання
  • 2.4 Проектна документація
  • 2.5 Моніторинг та контроль
  • 2.6 Закриття
• 3 Цілі
  • 3.1 Успішно розвивайте етапи проекту
  • 3.2 Ефективна комунікація
  • 3.3 Досягти основної мети проекту
  • 3.4 Створити проект, що відповідає цілям клієнта
• 4 Переваги
  • 4.1 Підвищення ефективності надання послуг
  • 4.2 Задоволеність клієнтів
  • 4.3 Більша ефективність у наданні послуг
  • 4.4 Покращує зростання та розвиток в колективі
  • 4.5 Більша гнучкість
  • 4.6 Підвищення оцінки ризику
• 5 Приклади
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2 Royal Bank
• 6 Посилання

Потужний інструмент

Управління проектами - це потужний бізнес-інструмент, який може запропонувати багато переваг компаніям будь-якого розміру. Забезпечує процеси, керівні принципи, а також повторювані методи, які допомагають керувати людьми та роботою, залученою до проектів.

Це може підвищити шанси на успіх і допомогти реалізовувати проекти послідовно, ефективно, вчасно і в межах бюджету.

Впроваджуючи основні стратегії управління проектами, будуть досягнуті бажані цілі, і ці цілі будуть досягнуті протягом певного часу та витрат..

Кінцевим результатом є те, що кожен переможе, що може бути найкращою вигодою для управління проектами.

Фази

Початок

Фаза ініціювання визначає характер і обсяг проекту. Вам необхідно зрозуміти бізнес-середовище, а також забезпечити включення необхідного контролю до проекту.

Документи ініціації проекту - це серія коротких записів, які використовуються для створення правил на час виконання проекту. До них відносяться:

- Проектна пропозиція: ідея проекту, загальна мета, тривалість.

- Обсяг проекту: напрямок та моніторинг проекту.

- Дезагрегированная структура роботи: масштаб роботи, що підлягає виконанню, до повсякденних завдань.

- Матриця розподілу обов'язків: ролі та обов'язки узгоджуються з результатами.

- Аналіз потреб та вимог бізнесу до вимірних цілей.

- Огляд поточних операцій.

- Статут проекту, включаючи витрати, завдання, результати та терміни.

Планування

Основна мета полягає в тому, щоб належним чином спланувати час, витрати та ресурси для оцінки необхідної роботи і, таким чином, ефективно управляти ризиками під час виконання проекту. Вона полягає у визначенні методології подальшого адміністрування проектів.

- Визначте результати і створіть порушені робочі структури.

- Визначте діяльність, необхідну для завершення цих результатів, і, таким чином, з'єднайте ці дії з логічною послідовністю.

- Оцініть необхідні ресурси для діяльності.

- Оцініть час і вартість діяльності.

- Розробка графіка та бюджету.

- Планування ризиків.

- Отримати формальне схвалення для початку роботи.

Виконання

Під час виконання, ви повинні знати, які заплановані терміни повинні бути виконані. Фаза виконання гарантує відповідність результатів плану управління проектом.

Цей етап передбачає розподіл, координацію та адекватне управління людськими ресурсами та будь-якими іншими ресурсами, такими як матеріали та бюджети. Результатом цього етапу є результати проекту.

Проектна документація

Для підтримки бюджету, обсягу, ефективності, а також темпів, проект повинен мати фізичні документи, пов'язані з кожним конкретним завданням.

З правильною документацією легко побачити, чи задовольняються вимоги проекту чи ні. Документація надає інформацію про те, що вже було завершено для цього проекту.

Якщо все зроблено правильно, документація може стати основою успіху проекту.

Моніторинг та контроль

Вона складається з процесів, які виконуються для спостереження реалізації проекту, з тим, щоб виявити потенційні проблеми своєчасно, і вони можуть зробити коригувальні дії в разі необхідності, для контролю за здійснення проекту.

Виконання проекту спостерігається та вимірюється для виявлення відмінностей у плані управління проектом.

Вона також забезпечує зворотний зв'язок між різними етапами проекту, з тим щоб здійснити профілактичні або коригувальні дії для виконання плану управління проектом.

Закриття

Він містить формальне завершення проекту та його прийняття. Адміністративні заходи включають документування уроків. Вона полягає у завершенні всіх заходів цілого комплексу процесів для офіційного закриття проекту.

Огляд після виконання також включений у цей етап. Це є життєво важливим етапом для команди проекту, щоб дізнатися з досвіду та застосувати його в майбутніх проектах.

Речі, які добре працювали, слід дотримуватися в проекті, а речі, які не працювали, повинні бути проаналізовані для того, щоб генерувати отримані уроки.

Цілі

Метою управління проектами є проведення ретельного проекту, що відповідає цілям клієнта.

Успішно розвиваються етапи проекту

Проект, незалежно від його розміру, зазвичай включає п'ять різних етапів, що мають однакову важливість: ініціювання, планування, виконання, моніторинг та контроль, закриття.

Розробка та виконання без проблем і без перерв усіх попередніх етапів гарантують успіх проекту.

Ефективно спілкуватися

Слід завжди мати на увазі, що успіх або невдача проекту значною мірою залежить від колективної роботи. Тому запорукою успіху завжди є співпраця.

Для цього велике значення має налагодження хорошого спілкування. З одного боку, інформація повинна бути чітко та повно сформульована, щоб кожен розумів її повністю. З іншого боку, ви повинні мати можливість слухати і отримувати конструктивні коментарі.

Досягти основної мети проекту

Основна мета проекту повинна бути завершена протягом передбачуваного часу, з очікуваною якістю і в рамках розглянутого бюджету.

Оптимізація необхідних вхідних даних та їх застосування для досягнення визначених цілей проекту є проблемою, де завжди є місце для покращення.

Усі процеси та процедури можуть бути реформовані та оновлені, щоб поліпшити стійкість проекту, а також направити команду через процес стратегічних змін.

Створити проект, що відповідає цілям клієнта

Це може означати, що бачення клієнта необхідно вирішувати та реформувати, або вести переговори з ними щодо цілей проекту, щоб перетворити їх у реальні цілі..

очікування клієнтів зустрітися і тримати його щасливим не лише призводить до успішної співпраці, яке може допомогти усунути сюрпризи в ході реалізації проекту, а й гарантує стійкість в майбутньому.

Переваги

Головною перевагою управління проектами є те, що вона допомагає ефективно управляти проектами. Це дозволяє вирішувати проблеми швидше.

Більша ефективність у наданні послуг

Управління проектом забезпечує дорожню карту, яка легко дотримується і призводить до завершення проекту. Після того, як ви знаєте, де уникнути вибоїв, логічно думати, що ви працюватимете розумніше і ефективніше.

Задоволеність клієнтів

Кожного разу, коли проект завершується вчасно і нижче бюджету, клієнт залишається щасливим. І щасливий клієнт - це той, хто знову подивиться.

Інтелектуальне управління проектами надає інструменти, що дозволяють продовжувати відносини між клієнтом і адміністратором.

Більша ефективність у наданні послуг

Такі ж стратегії, які дозволяли успішне завершення проекту, також багато разів слугуватимуть для інших проектів.

Покращує зростання та розвиток в команді

Позитивні результати не тільки породжують повагу, але часто надихають проектну команду продовжувати шукати способи більш ефективної роботи.

Більша гнучкість

Можливо, однією з найбільших переваг управління проектами є те, що вона забезпечує гнучкість. Безпечне адміністрування проекту дозволяє відслідковувати стратегію, яку ви хочете виконати, щоб завершити проект.

Однак краса такої організації полягає в тому, що якщо ви виявите більш розумний шлях, ви можете взяти його. Для багатьох малих і середніх компаній тільки це коштує вартості прийому.

Підвищення оцінки ризику

Коли всі гравці вирівнюються і стратегія на місці, потенційні ризики для ляпаса.

Управління проектом надає червоний прапор у потрібний час: перед початком роботи над завершенням проекту.

Приклади

American Airlines

Злиття American Airlines з US Airways створило перекриття в технологіях і програмах. Вони знали, що електронних таблиць недостатньо для управління складними ресурсами та проектами.

Щоб залучити більш широкі дивізійні та глобальні пріоритети, вони почали використовувати управління проектами для вступу персоналу, управління ресурсами та планування потенціалу..

В результаті, авіакомпанія пішла від капіталізації своєї роботи з інформаційних технологій від 10% до 20%. Це еквівалентно чистому позитивному впливу декількох мільйонів доларів у його балансі.

Тепер вони мають доступ до більш надійних і кращих даних для прийняття критичних рішень щодо проектів і ресурсів.

Royal Bank

Королівський банк Шотландії потребував впровадження послідовних і надійних даних для прийняття рішень щодо фінансування та ресурсів. Тому вони вибрали управління проектами для підвищення такої послідовності. Таким чином, вони видалили 35 старих систем, більш ніж 50 інструментів, розроблених користувачами і сотнями електронних таблиць.

З даними в різних форматах і сотнями проектів, керованих різними системами, вони хотіли контролювати свої дані, щоб побачити їх загальний портфель клієнтів.

Через дванадцять місяців їм вдалося виконати свій бізнес-кейс і досягти рентабельності інвестицій. Попутно вони покращили прозорість і зменшили витрати в кожному підрозділі.

Список літератури

1. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2019). Управління проектами Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
2. Інститут управління проектами (2019). Що таке управління проектами? Взяті з: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Які цілі управління проектами? Взяті з: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Переваги управління проектами. Взяті з: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). 10 найкращих переваг управління проектами. Управління проектами Bright Hub. Взяті з: brighthubpm.com.
6. Лейна О'Куінн (2018). 5 Прикладів успішного управління проектами в реальному світі. Блог Planview. Взяті з: blog.planview.com.