Коло етапів Демінга, переваги, недоліки та приклад
The Коло Демінга є ітеративним методом управління, метою якого є отримання постійного вдосконалення продукту, процесу або послуги в організації. Перше, що повинно бути зрозумілим, це усвідомлення, як керівництва, так і працівників, прийняття менталітету постійного вдосконалення.
Це покращення менталітету стане основою для досягнення значного підвищення ефективності та продуктивності. Реалізація цієї моделі базується на визначенні подій, схильних до поліпшення, та встановленню цілей, які необхідно досягти.
Згодом дається процес планування та виконання заходів, перевірка результатів та вжиття заходів щодо того, що було вивчено. У цьому колі, популяризованому доктором В. Е. Деміном, вважається, що управління діяльністю має бути інтегровано в оперативну діяльність.
Таким чином, це сприяє суттєвому підвищенню продуктивності компанії. Реалізація цього систематичного методу забезпечує компанію зниженням експлуатаційних витрат. Крім того, він оптимізує продуктивність, збільшує частку ринку і збільшує прибутковість.
Індекс
- 1 Етапи
- 1.1 План
- 1.2
- 1.3 Перевірте
- 1.4 Закон
- 2 Переваги
- 3 Недоліки
- 4 Приклад
- 4.1 План
- 4.2
- 4.3 Перевірте
- 4.4 Закон
- 5 Посилання
Етапи
План
Фаза планування передбачає дослідження того, що відбувається. Визначено причини і визначено можливі рішення, щоб додати поліпшення процесу.
Для розвитку цієї фази важливо чітко визначити, які типи результатів бажані; щоб ви могли керувати процесом навколо мети цієї мети.
Цей етап процесу можна розділити на дві частини. Перш за все, необхідно розмежувати проблему в поточному стані, в якому вона знаходиться.
Тоді вам потрібно скласти план для її вирішення. Вони не тільки повинні включати зміни, які вони хочуть зробити, але й покрокова стратегія впровадження.
Зробити
На цьому етапі реалізується те, що було заплановано на попередньому етапі. Загалом, тести проводяться в малих масштабах і, якщо вони ефективні, вони реалізуються на макрорівні.
Це передбачає не тільки внесення змін до кінця процесу, але й необхідність постійного контролю за його виконанням, записуючи найбільшу кількість даних про стратегію, що приймається..
Систематична та об'єктивна колекція надасть необхідні докази, щоб визначити, чи дійсно виконана зміна дійсно чи ні.
Перевірте
Після того, як тест пройшов деякий час, він дасть достатньо інформації про те, як запропонована зміна вплинула на проблему.
Ця інформація повинна бути проаналізована і виміряні результати, щоб порівняти їх з очікуваними результатами і побачити подібності або відмінності між ними.
Подальші результати дозволять перевірити достовірність плану, шукати ознаки прогресу та успіху, або проблеми та сфери, які необхідно покращити..
Закон
Якщо запропоноване рішення дає певні суттєві результати і є прибутковим, воно може бути реалізовано. В іншому випадку доцільно дослідити інший спосіб вирішення проблеми або визначити більш реальне рішення.
На цьому етапі ви можете використовувати навчання, створене в усьому процесі, щоб відрегулювати цілі, змінити методи, повністю переформулювати теорію або продовжити цикл навчання..
Важливо пам'ятати, що цей крок номінально останній, але це не кінець процесу. Якщо необхідно, цикл слід повторювати знову і знову, поки не буде знайдено постійне поліпшення; це допоможе підвищити культуру постійного вдосконалення.
Переваги
- Ітераційний характер кола дозволяє постійно підвищувати якість.
- Оскільки всі вони є частиною загального процесу, існує почуття інтеграції, що позитивно впливає на всю організацію.
- Його застосовність необмежена. Оскільки коло Демінга - це методологія, поділена на чотири чітко визначені кроки, вона регулюється до будь-якого типу цілей і ситуацій.
- Він може бути використаний як у вирішенні проблем керівництва бізнесом, так і в процесах виробництва продукції, що відповідає галузі виробництва та контролю якості.
- Дозволяє компанії в невеликих масштабах перевіряти зміни, які він хоче здійснити, перш ніж витрачати на певний метод, який може не працювати або вимагати коригування.
- Після успішної перевірки та аналізу нового методу, компанія може поширити свою сферу застосування на інші відділи, гарантуючи, що вона забезпечить очікувані переваги.
Недоліки
- Він працює найкраще, коли умови досконалі, не мають місця для тих змінних, які можуть виникнути під час розробки проекту.
- Можливо, це не є правильним підходом до виникнення надзвичайної ситуації, оскільки з чотирма кроками, які необхідно виконати, прогрес зазвичай повільний. Коло є більш методичним, ніж інші операційні плани, що робить його неефективним, якщо потрібно швидко діяти.
- Проект може залишатися занадто довгим на ранніх стадіях, аналізуючи ситуацію, до якої він буде застосовуватися. Надмірний аналіз - це ефективний спосіб убити проект. Хоча цикл дозволяє ретельно планувати, фактична робота відбувається лише на кінцевій фазі дій.
- Часто кінцевий результат відводиться до процесу. У організації важливі процеси, але результати дадуть відчутні переваги від впроваджених змін.
- У кожному з етапів цього кола велика увага приділяється роботі в команді. Це ускладнює оцінку індивідуальних показників працівників.
Приклад
Компанія ABC хоче виробляти більше пластикових фідерів для собак.
План
У звіті про виробництво вказується, що високий рівень упаковки виходить з дефектами, що представляє собою збитки для компанії.
Це доповнюється звітом про якість для цього відділу, що свідчить про значне зменшення кількості виробів, що відповідають оптимальним умовам маркетингу.
Для вирішення цього питання було запропоновано координувати навчальний курс для оперативного персоналу щодо ефективного управління виробничими машинами.
Зробити
Для персоналу, який керує машиною № 2, був організований теоретико-практичний навчальний курс з трьох машин, які компанія має.
Після завершення семінару оператори об'єднали свої звичайні обов'язки в компанії.
Перевірте
Результати показали збільшення на 40% обсягу виробництва верстата № 2, у порівнянні з обсягом, зареєстрованим даною машиною перед тренуванням її персоналу..
Закон
З огляду на поліпшення продуктивності виробничого процесу внаслідок збільшення кількості готової продукції, було вирішено продовжити навчальний курс до обслуговуючого персоналу, який обробляє два інших машини..
Список літератури
- Пол Арвесон (1998). Цикл Демінга Інститут картки балансу. Взяті з: balancedscorecard.org.
- Вікіпедія (2018). Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
- ASQ Дізнайтеся про якість (2018). Цикл планування-виконання-перевірки (pdca). Взяті з: asq.org.
- Bondigas (2018). Слабкі сторони циклу Демінга. Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
- Luanne Kelchner (2017). Переваги PDCA. Блудний Взяті з: bizfluent.com.
- Nayab N. (2013). Дослідження циклів циклів планування-виконання-перевірки-дії (PDCA). Яскраве управління проектом. Взяті з: brighthubpm.com.