Поділитися:
6 етапів адміністративної організації
Дуже важливо знати етапи адміністративної організації мати можливість керувати ресурсами найефективнішим способом і отримувати найкращі результати. Адміністративна організація - це комплекс дій, які здійснює група людей з фундаментальною ідеєю досягнення спільної мети.
Ця концепція не тільки стосується управління економікою компанії, але вона також може охоплювати управління від економічного доходу сім'ї до економіки цілого народу. Тоді будь-яка фігура, яка отримує грошовий дохід, повинна мати належне планування, якщо вона сподівається на успіх у довгостроковій перспективі.
Індекс
- 1 Витоки адміністративної організації
- 2 Етапи адміністративної організації
- 2.1 Прогноз
- 2.2 Планування
- 2.3 Організація
- 2.4 Адреса
- 2.5 Координація
- 2.6 Контроль
- 3 Понад шість етапів
- 4 Приклад успішних адміністративних процедур
- 4.1 Єгипетські піраміди
- 4.2 Конструкції античності
- 4.3 Інші приклади
- 5 Посилання
Витоки адміністративної організації
Адміністрація пов'язана з організаційними аспектами, походження яких можна простежити ще в Давньому Єгипті і далекому Вавилоні.
Факт керування призначений для того, щоб максимально використати економічні та фінансові рішення і забезпечити, щоб вони завжди були найбільш прийнятними в залежності від випадку. Адміністрація може розглядатися як наука управління.
Адміністрація, як відомо в даний час, почала формуватися в Європі в п'ятнадцятому столітті після введення арабських цифр; цей факт полегшив ведення обліку.
Між вісімнадцятим і дев'ятнадцятим століттями вже була промислова революція, яка повністю змінила робочий і діловий ландшафт того часу. У цей час адміністрація стала незамінною для управління новими галузями промисловості та фабриками.
Британський економіст і філософ Адам Сміт, який вважається батьком сучасної економіки, пояснив необхідність ієрархізації та розподілу праці, щоб її можна було здійснювати оптимально.
З приходом промислового обладнання і, отже, набагато більшого виробництва різноманітних товарів і виробів, з'явилася необхідність спеціалізації науки, яка раніше вважалася спонтанною.
Адміністрація спростила процес досягнення того, що, на думку Сміта, було кінцевою метою масового виробництва: максимізація капіталу і землі..
Етапи адміністративної організації
Ця форма організації поділяється на кілька етапів. Ці фази складають основні правила адміністрування, так що це може бути виконано правильно і мінімізує можливість помилок.
Існують різні інтерпретації; однак, шість основних етапів адміністративного процесу такі, у порядку виконання:
Прогноз
Логічно, це необхідно зробити перед початком будь-якого проекту. Всі фактори, які можуть вступити в дію, повинні бути враховані і вплинути на результат. Ви повинні бути надзвичайно обережними і не приймати нічого собі.
Планування
Викладені цілі та керуються наявними варіантами і вживаються заходи для досягнення цих цілей. Ці цілі завжди повинні бути реалістичними і послідовними, вони ніколи не повинні вважатися ефективними або оголошувати прибутки з самого початку.
Організація
Процес створення здійснюється і формується необхідна структура праці для досягнення мети, визначення діяльності, роботи, можливих викликів, ієрархій, груп і кроків, які слід дотримуватися..
Адреса
Напрямок передбачає повну і повну провідність і вплив на організацію. Саме на цьому етапі ви починаєте бачити, як запланована дія має форму, а цілі менш віддалені, тому що в ієрархії є порядок і існує план роботи.
Координація
Цей етап стосується інструментів, які необхідно враховувати для забезпечення досягнення поставлених цілей.
Тут вступають в дію всі чинники, які прямо чи опосередковано пов'язані з процесом. Ідея полягає в тому, що вся процедура працює як передача.
Контроль
Затверджені поведінки та методи в плануванні та координації повинні бути виконані до листа. Таким чином, цілі досягаються з найбільшою точністю і в найкоротші терміни.
Це відбувається тоді, коли контроль вступає в дію і гарантує, що жодна зі сторін, що беруть участь, не виходить за рамки встановленого. Це дозволяє уникнути затримок і ускладнень на шляху досягнення цілей.
За шість етапів
Слід зазначити, що адміністрація виходить за межі шести етапів, описаних вище.
Це має деякі невисловлені правила, такі як той факт, що ви ніколи не можете чекати або приймати прибутки як належне. Незалежно від того, наскільки добре спланований процес, він не вільний від ризику, і він не є надійним.
Таким же чином ця соціальна та економічна наука розглядає різноманітні принципи, які доповнюють етапи планування та виконання.
З цих принципів можна підкреслити той, що говорить про те, що для спеціалізації в області потрібно розділити роботу. Відповідальний орган повинен відповідати за відповідальних осіб.
Крім того, дисципліна є абсолютно необхідною і повага є незамінною цінністю для створення стабільного робочого середовища.
Приклад успішних адміністративних процедур
Піраміди Єгипту
Великі приклади успішної адміністрації можна побачити протягом всієї історії людства. Знамениті піраміди Єгипту потребували великого адміністративного та логістичного плану, який, без сумніву, вимагав великої дисципліни, порядку, координації та контролю.
Конструкції античності
Це також стосується всіх великих споруд античної епохи, таких як статуя Зевса і римського Колізею..
Інші приклади
Монументальні структури не є єдиними успішними прикладами управління в історії. Адже від планування врожаю до продовольства взимку до знання того, які ресурси і скільки може бути зроблено на довгій поїздці в море, є адміністративні процеси.
Усі керують ресурсами, доступними на даний момент. Таким чином, ми прагнемо отримати максимальну вигоду і мінімізувати ризик помилок. Інакше, у цих випадках підняли б результат голоду або трагедії, що вичерпається прісною водою посеред океану.
І є те, що адміністративна наука існує з незапам'ятних часів. Можливо, не з належним ім'ям, а як щось притаманне соціальній природі людини.
Це вказує на те, що для співіснування цивілізованих людей потрібні ресурси і порядок, а також здатність використовувати їх належним і оптимальним чином.
Список літератури
- Arias Romero, J.A. (2014). Визначте свій стратегічний план з урахуванням ваших людей і ваших клієнтів. Гестіополіс. Доступний на сайті gestiopolis.com
- Герреро Мартін, М.А. (2003). 4 етапи адміністративного процесу. Гестіополіс. Відновлено за адресою: gestiopolis.com
- Словник Merriam-Webster (2018). Адміністрація Merriam-Webster. Отримано з: merriam-webster.com
- Munch, L. (s / f) Основи адміністрації.
- Шах, Ф. (2014). Поняття адміністрування та нагляду. SlideShare. Отримано з: www.slideshare.net