Функції оперативного планування, важливість і приклад

The оперативне планування є інструментом управління, який полегшує координацію ресурсів організації (людської, фінансової та фізичної) для досягнення цілей і завдань, що містяться в стратегічних і тактичних планах цієї компанії.

Припускаючи, що керівництво підготувало стратегічний план, а керівництво має тактичний план, низьке керівництво має мати чітке уявлення про те, що шукається. Ви просто повинні скласти детальний операційний план, щоб зробити його реальністю.

Головною метою оперативного планування є надання персоналу організації чіткого бачення своїх завдань і обов'язків у відповідності до цілей і завдань, що містяться в стратегічному плані. Орієнтується на послуги та продукти (виробництво, обладнання, персонал, виробничі запаси та процеси) компанії.

Мета полягає в розгортанні планів з метою розробки фінансових прогнозів і максимізації участі компанії на ринку. Операційний план використовує фінансові коефіцієнти організації для аналізу її прибутковості.

План може включати аналіз внесків для визначення того, які процеси необхідні для збільшення прибутку. Це може означати зосередження на продажі преміальних продуктів або зменшення змінних витрат.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Обмежені конкретними підрозділами
  • 1.2 Докладний
  • 1.3 Короткострокові
  • 1.4 Виконаний відділом, який буде застосовувати його
  • 1.5 Експлуатаційний бюджет
• 2 Зміст оперативного плану
  • 2.1 Що
  • 2.2 Хто
  • 2.3 Коли
  • 2.4 Скільки
• 3 Категорії
  • 3.1 Плани одноразового використання
  • 3.2 Безперервні плани
• 4 Важливість
• 5 Приклад
• 6 Посилання

Особливості

Обмежені конкретними підрозділами

Операційний план обмежується однією частиною організації. Наприклад, велика корпорація (стратегічний план) має виробничий підрозділ (тактичний план), який виробляє продукцію А, В і С.

Кожна з цих продуктів виготовляється окремо на різних заводах, керованих різними керівниками заводів, які готують свій операційний план окремо. 

Таким чином, операційний план створюється керівництвом низького рівня підрозділу, що належить до бізнес-підрозділу.

Детально

Вона включає в себе конкретні плани діяльності та процеси низького рівня і щодня, які підтримуватимуть та дозволять тактичний план. Це надзвичайно детально (хто, що, де і коли).

Короткий термін

Ви повинні встановити діяльність та бюджети для кожної галузі організації протягом наступних 1 - 3 років. Вони пов'язують тактичний план з діяльністю, яку буде здійснювати організація, і ресурсами, необхідними для їх виконання.

Оперативне планування описує основні етапи, умови успіху і пояснює, як (або яка частина) тактичного плану буде введена в експлуатацію протягом даного операційного періоду.

Зроблено відділом, який буде застосовувати його

Він повинен бути підготовлений людьми, які братимуть участь у його реалізації. Часто необхідна значна міжвідомча комунікація, оскільки плани, створені однією частиною організації, неминуче мають наслідки для інших сторін.

Операційний бюджет

Вона заснована і обґрунтована вимогами щорічного операційного бюджету. Таким чином, п'ятирічний стратегічний план зазвичай вимагає п'яти оперативних планів на основі п'яти оперативних бюджетів.

Операційний план є як першим, так і останнім кроком у підготовці оперативного бюджету. Як перший крок, він передбачає план розподілу ресурсів; Як останній крок, операційний план може бути змінений, щоб відобразити політичні рішення або фінансові зміни, внесені в процесі розробки бюджету.

Ці плани та бюджети повинні розглядатися як живі документи і повинні бути переглянуті, щоб відобразити зміни. Його періодична верифікація є ключем до її стійкості.

Зміст оперативного плану

Операційний план базується безпосередньо на тактичних планах, які описують місії, цілі, цілі та діяльність.

Як і тактичний план, оперативний план стосується чотирьох питань: де ми зараз знаходимося, де ми хочемо бути? і як ми вимірюємо наш прогрес?

Оперативне планування повинно містити:

- Чіткі цілі.

- Види діяльності.

- Стандарти якості.

- Бажані результати.

- Вимоги до персоналу та ресурсів.

- Реалізація календарів.

- Процес моніторингу прогресу.

У оперативному плані представлена ​​дуже детальна інформація для людей, які виконуватимуть щоденні завдання, необхідні в управлінні організацією.

Керівництво та персонал повинні часто консультуватися з оперативним планом для виконання своєї повсякденної роботи.

Оперативне планування вказує, що, хто, коли і скільки:

Що

Діяльність та завдання, які необхідно виконати.

Хто

Люди, які несуть відповідальність за кожну з заходів.

Коли

Періоди, в які повинна бути завершена діяльність.

Скільки

Сума фінансових ресурсів, що надаються для завершення кожної діяльності.

Категорії

Операційний план можна розділити на дві категорії:

Плани одноразового використання

Вони стосуються лише поточного періоду або певної проблеми. Вони здійснюють хід дій, які, ймовірно, не повторяться в майбутньому. Ці плани використовуються тільки один раз для досягнення унікальних цілей для бізнесу.

Прикладом цього є те, що компанія має унікальну особливу подію. Вони можуть мати одноразовий план, щоб охопити все, що пов'язано з цією подією, наприклад, зниження витрат протягом наступного року.

Безперервні плани

Вони переносяться на майбутні періоди і змінюються в міру необхідності. Вони розроблені для заходів, які відбуваються неодноразово протягом часу, щоб допомогти компанії вирішити повторювані проблеми.

Прикладом цього може бути велика компанія, яка має діяльність, яка повторюється і повинна мати структуру, яка дозволяє кожному знати, що відбувається весь час. Іншим прикладом може бути довгостроковий план утримання працівників, а не їх звільнення.

Значення

Операційний план є важливим, оскільки він допомагає робочій групі:

- Будьте зрозумілі, де будуть отримані необхідні ресурси.

- Ефективно використовуйте ці ресурси.

- Чітко визначте найбільш критичні вимоги до ресурсів.

- Скоротити ризики, де це можливо, і підготувати за необхідності плани на випадок непередбачених ситуацій.

- Подумайте про довгострокове майбутнє проекту, включаючи його стійкість.

Перевагою оперативного планування є те, що компанія може проаналізувати показники своєї діяльності на прибутковості.

Оперативне планування розкриває фінансовий стан компанії, встановлює її слабкі сторони і розробляє шляхи збільшення прибутку.

Оперативні плани компанії мають позитивний вплив у різних сферах діяльності компанії. Запропонований план допомагає встановити бізнес-цілі та досягти конкретних цілей.

Це позитивно впливає як на операційні, так і на фізичні аспекти, з точки зору кадрового забезпечення, зовнішнього вигляду бізнесу та щоденних процедур.

Це відмінний спосіб забезпечити конструктивне вирішення всіх сфер бізнесу.

Приклад

Необхідно завжди пам'ятати, що розподіл діяльності для людей є життєво важливим елементом у виконанні оперативного плану.

Наступна таблиця є прикладом основних компонентів, знайдених в оперативному плані.

Як правило, буде 8-10 ключових областей результатів. Як приклад, тільки один.

- Ключова область результатів: зростання членства.

Список літератури

1. Роуз Джонсон (2018). Тактичне та оперативне планування. Малий бізнес - Chron.com. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
2. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Оперативне планування Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
3. Лео Ісак (2018). Мета оперативного плану. Онлайн навчання для спортивного менеджменту. Взяті з: leoisaac.com
4. Родні Майкл (2018). Які оперативні плани для бізнесу? - Визначення, типи та приклади. Study.com. Взяті з: study.com.
5. Елісон Джоб (2018). Створення оперативного плану. Журнал підприємець. Взяті з: preduzetnik.
6. Лео Ісак (2018). Зразок операційного плану. Онлайн навчання для спортивного менеджменту. Взяті з: leoisaac.com.