Базові функції бюджету, як це зробити, переваги



The нульовий базовий бюджет це бюджетний метод або процес, в якому всі витрати повинні бути виправдані для кожного нового періоду. Процес нульового бюджету починається з «нульової бази», аналізуючи кожну функцію в організації, щоб визначити її потреби та витрати.

Потім створюються бюджети, виділяючи кошти на основі ефективності та що необхідно для наступного періоду, не використовуючи бюджет попереднього року, незалежно від того, чи кожен бюджет є вищим або нижчим, ніж попередній.

Бюджет на основі нуля дозволяє реалізувати стратегічні цілі високого рівня в бюджетному процесі, пов'язуючи їх з певними функціональними областями організації, де витрати можна спочатку згрупувати, а потім виміряти проти попередніх результатів і поточних очікувань..

Бюджет на основі нуля може допомогти зменшити витрати, уникнувши загального збільшення або зменшення бюджету попереднього періоду. Однак, це повільний процес, який триває набагато довше, ніж традиційний бюджет на основі витрат.

Індекс

  • 1 Характеристики
  • 2 Як це зробити?
    • 2.1
  • 3 Переваги та недоліки
    • 3.1 Переваги
    • 3.2 Недоліки
  • 4 Посилання

Особливості

У минулому компанії дивилися лише на деякі конкретні речі і припускали, що все вже є, і що їм не потрібно повторно перевіряти. Однак у нульовому бюджеті необхідно затвердити все, що планується.

Оскільки для цього типу бюджету потрібне схвалення, щоб мати можливість бюджету, це означає, що бюджети починаються з нульової бази, з кожним роком нове рішення про все, що зроблено.

По суті, керівництво має починати з нуля і спостерігати за кожною операцією та діяльністю, щоб визначити, чи варто витрачати гроші компанії. Керівництво також повинно встановити нові цільові показники.

Він є дорогим, складним і повільним, оскільки бюджет щорічно реконструюється. Традиційний бюджет є простішим і швидшим, оскільки вимагає лише обґрунтування додаткових змін.

Бюджет на основі нуля вимагає обґрунтування періодичних та старих витрат, на додаток до нових витрат. Її мета - надати менеджерам відповідальність за обґрунтування своїх витрат. Він також спрямований на створення цінності для організації, шляхом оптимізації витрат, а не тільки доходів.

Як це зробити?

Іноді бюджети та витрати компаній виходять з-під контролю, що необхідно для перегляду всієї структури витрат компанії. У цьому випадку не має сенсу дивитися на бюджет попереднього року.

Весь бюджет повинен бути повністю перероблений. Цей тип кардинальних змін відомий як бюджет на основі нуля. На відміну від традиційного бюджету, жоден пункт не включається автоматично до наступного бюджету.

Передбачається, що жодна діяльність не є недоторканою. Всі витрати аналізуються і повинні бути виправданими, щоб залишитися в бюджеті.

У нульовому бюджеті робоча група переглядає кожен план і кожні витрати на початку кожного бюджетного циклу. Щоб отримати кошти, потрібно обґрунтувати кожну статтю бюджету.

Робоча група може застосувати нульовий бюджет до будь-якого виду витрат: капітальних витрат, операційних витрат, продажів, загальних і адміністративних витрат, маркетингових витрат, змінних витрат або вартості проданого товару..

Наступні кроки

Заходи, які слід дотримуватися в процесі бюджетування на основі нуля, стосуються детального аналізу кожного виду діяльності для всіх областей компанії:

- Визначення діяльності.

- Знайдіть різні способи і засоби для здійснення діяльності.

- Оцініть ці рішення, а також оцініть різні альтернативи джерел фінансування.

- Встановіть бюджетні номери та пріоритети.

Переваги та недоліки

Коли це буде успішно, нульовий бюджет створює радикальні заощадження і звільняє компанії від методологій і закритих підрозділів. Коли це не є успішним, витрати на організацію можуть бути значними.

Переваги

Точність

Цей тип бюджету допомагає компаніям перевіряти всі підрозділи, щоб гарантувати, що вони отримують потрібну суму грошей. Отриманий бюджет добре обґрунтований і узгоджений з бізнес-стратегією.

Ефективність

Це допомагає враховувати реальні потреби, зосереджуючись виключно на поточних цифрах, замість того, щоб враховувати попередні бюджети. Підвищує оперативну ефективність шляхом суворого аналізу припущень.

Неприпустиме зниження витрат

Ви можете усунути зайві витрати, переглянувши потенційно непотрібні витрати. Допомога у зниженні витрат, уникаючи автоматичного збільшення бюджету.

Координація та комунікація

Це дозволяє краще спілкуватися у відділах за рахунок залучення працівників до прийняття рішень та визначення пріоритетів бюджету. Вона каталізує ширшу співпрацю в усій організації.

Недоліки

Бюрократія

Створення нульового бюджету в компанії може займати величезну кількість часу, зусиль і аналізу, що потребуватиме додаткового персоналу.

Це може призвести до того, що процес буде контрпродуктивним для скорочення витрат. Це може мати занадто високу вартість для організацій з обмеженими коштами.

Корупція

Використовуючи нульовий бюджет, менеджери могли б спробувати змусити цифри перетворити витрати у життєво важливу діяльність. Таким чином, вони можуть створити для них «потребу».

Це призведе до того, що компанії продовжуватимуть витрачати гроші на речі, які вони дійсно не потребують.

Нематеріальні виправдання

Цей тип бюджету вимагає, щоб департаменти обґрунтовували свій бюджет, який може бути складним на багатьох рівнях. Департаменти, такі як реклама та маркетинг, повинні обґрунтовувати витрати, які можуть або не можуть бути використані в наступному році через коливання ринку.

Це може коштувати вам прибутку в майбутньому, тому що ви не можете виправдати певну суму грошей. Це небезпечно, коли потенційні заощадження є невизначеними.

Час управління

Бюджет на основі нуля вимагає витрат часу та додаткової підготовки менеджерів.

Це означає щорічний пошук додаткового часу до бюджету, внесення коректив і належне навчання, щоб зрозуміти, як зробити бюджет на основі нуля.

Повільний час відгуку

Через кількість часу та підготовку, необхідну для створення бюджету з нульовим значенням, менеджери менш схильні вносити зміни у відповідь на зміну ринку.

Це означає, що компанії знадобиться більше часу для переказу коштів у відділи, які цього потребують найбільше. Нульовий бюджет може залишити прогалини в компанії, оскільки цей інструмент не може реагувати на раптові потреби департаментів.

Список літератури

  1. Investopedia (2018). Бюджетування на основі нуля - ZBB. Взяті з: investopedia.com.
  2. Вікіпедія, вільна енциклопедія (2018). Бюджетування на основі нуля. Взяті з сайту: en.wikipedia.org.
  3. Мій обліковий курс (2018). Що таке бюджетування на нульовій основі (ZBB)? Взяті з: myaccountingcourse.com.
  4. Стівен Брегг (2017). Бюджетування з нульовою базою. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
  5. Управління Efinance (2018). Бюджетування на нульовій основі Взяті з: efinancemanagement.com.