Бюджет елементів закупівель, як це зробити і приклад

The бюджет для покупок це звіт, що містить кількість сировини або прямих матеріалів у запасах, які компанія повинна придбати протягом кожного бюджетного періоду. Сума, зазначена в бюджеті, - це сума, необхідна для забезпечення достатньої кількості запасів, доступних для виконання замовлень клієнтів.

Цей бюджет відрізняється від бюджету продажів або витрат, оскільки метою бюджету закупівель є визначення вимог організації щодо придбання матеріалів в інвентарі. Бюджет купівлі дозволяє визначити, скільки грошей і скільки продуктів необхідно для досягнення бажаних цілей.

Будь-яка компанія, яка виробляє або продає матеріальний продукт, потребує бюджету на придбання. Цей бюджет використовується для компаній, які мають продукцію на складі, оскільки значення запасів відіграє важливу роль.

Бюджет закупівель є лише одним із аспектів загальної бюджетної стратегії компанії. На найпростішому рівні вона може відповідати точній кількості одиниць, які, як очікується, будуть продані в бюджетному періоді.

Індекс

• 1 Елементи
  • 1.1 Ротація запасів
  • 1.2 Оцінка обсягу продажів і виробництва
  • 1.3 Вартість матеріалів
• 2 Як це зробити?
  • 2.1 Бюджет закупівель в одиницях
• 3 Приклад
  • 3.1 Вихідні дані
  • 3.2 Підготовка бюджету закупівель
• 4 Посилання

Елементи

Обертання запасів

Бюджет купівлі створений для відстеження вартості товарно-матеріальних запасів компанії та кількості проданого товару.

Він також використовується для відстеження бажаного кінцевого запасу кожного місяця. Дуже важливо враховувати остаточну інвентаризацію, яку компанія повинна мати в кінці кожного періоду. 

Це робиться згідно з керівними принципами, встановленими політикою інвентаризації, яка керується відповідно до потреб виробництва та продажів наступного періоду, а також вартості цих запасів..

Оцінка продажів і виробництва

Основною основою для формування бюджету закупівель є бюджет виробництва, який відображає кількість готової продукції, яка повинна вироблятися в кожному періоді.

"Вибух" матеріалів здійснюється відповідно до зазначених кількостей, які будуть виготовлятися з кожного готового продукту. Це визначає необхідну кількість матеріалів, що входять до складу цих готових виробів.

Так само бюджет виробництва базується на бюджеті, підготовленому для продажу за кожний період.

Вартість матеріалів

Цей елемент є дуже важливим, щоб мати змогу планувати, скільки грошей потрібно для придбання матеріалів у кожному періоді, з урахуванням обсягу запасів, необхідних для забезпечення високого рівня обслуговування та відображення можливих змін у вартості..

Як це зробити?

Оскільки бюджет на матеріальні закупівлі може бути важливою частиною всіх витрат, як прямих, так і непрямих, ретельна підготовка цього бюджету для успіху компанії є суттєвою..

В іншому випадку бюджет закупівель матеріалів, підготовлених недбало або погано розрахований, може призвести до переоцінки або недооцінки витрат.

Бюджет створюється за допомогою простої формули: ідеальна кінцева інвентаризація плюс вартість товару, який був проданий, за вирахуванням вартості запасів, які мали на початку. Ця формула формує загальний бюджет покупок.

Наприклад, в кінцевій інвентаризації потрібно $ 10,000, а вартість проданого товару становить близько $ 3000; потім, ці значення додаються, і з цієї суми $ 13000 віднімається вартість початкової інвентаризації. Якщо початкове значення інвентарю становить $ 2000, загальна сума бюджету придбання складе 11 000 доларів США.

Вартість реалізованого товару - це сума, зібрана від сукупності послуг або продуктів, що пропонуються компанією з точки зору вартості продукції.

Формула бюджету закупівель в одиницях

Бюджет закупівель показує початкову та кінцеву бюджетну інвентаризацію матеріалів, кількість матеріалів, які будуть використовуватися у виробництві, кількість матеріалів, які необхідно придбати, та їх вартість протягом певного періоду..

Бюджет придбання є складовою основного бюджету і базується на такій формулі:

Бюджет на закупівлю матеріалів в одиницях = початкова інвентаризація, розрахована на матеріали в одиницях + матеріали в одиницях, необхідних для виробництва - остаточний бюджетний інвентар матеріалів

У попередній формулі матеріал в одиницях, необхідних для виробництва, обчислюється наступним чином:

Матеріали в одиницях, необхідних для виробництва = виробництво, заплановане протягом періоду × одиниць необхідних матеріалів

Оскільки бюджетний показник виробництва визначається бюджетом виробництва, бюджет закупівель може бути підготовлений тільки після того, як бюджет виробництва.

Приклад

Використовуючи малий керамічний бізнес, ArtCraft, буде використана наступна інформація для розробки бюджету на закупівлю матеріалів:

Вихідні дані

Цифри передбачуваного виробництва були отримані з виробничого бюджету ArtCraft. Планується виробляти наступні бюджетні одиниці штук у кожному з чотирьох кварталів: 1334, 912, 1148 і 1778.

Для того, щоб виробляти кожен останній елемент на заводі, потрібно 4 кг матеріалів. Завод має на складі 800 кг матеріалу на 1 січня. На кінець року бажаний кінцевий запас становить 961 кг матеріалу.

Політика ArtCraft полягає в підтримці 15% виробничих потреб наступного кварталу в остаточній інвентаризації матеріалів. Ця політика змінює потреби в закупівлі матеріалу, оскільки остаточний інвентарний обсяг 15% необхідно враховувати в бюджеті.

Підраховано, що вартість одиниці на кілограм матеріалу, що купується, зазнає збільшення в кожному з чотирьох кварталів: $ 3,10, $ 3,20, $ 3,50 і $ 4,00.

Підготовка бюджету на придбання

Першим кроком у підготовці бюджету закупівель є використання цієї інформації для розрахунку кінцевої інвентаризації матеріалу для кварталів 1, 2 і 3. Другий крок полягає у підготовці бюджету на закупівлю матеріалів.

Остаточна інвентаризація матеріалу кварталу 1 = 15% x (912 одиниць x 4 кг матеріалу) = 547

Кінцевий інвентарний квартал матеріалу 2 = 15% x (1148 одиниць x 4 кг матеріалу) = 689

Остаточна інвентаризація матеріалу кварталу 3 = 15% x (1778 одиниць x 4 кг матеріалу) = 1068

Майте на увазі, що остаточний матеріал, який передбачається для першого, другого і третього кварталів, є вихідним матеріалом у другому, третьому та четвертому кварталі, відповідно.

Таблиця була розроблена з двох простих рівнянь бухгалтерського обліку:

Матеріал, необхідний для виробництва + інвентаризація кінцевого матеріалу = загальний необхідний матеріал.

Загальний обсяг необхідного матеріалу - початкова інвентаризація матеріалу = бюджет закупівлі матеріалу в кілограмах.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2018). Бюджет покупок. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
2. Діана Лінн (2018). Що таке бюджет закупівель? Малий бізнес - Хрон. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
3. Мері Джейн (2017). Що таке бюджет закупівель? Взяті з: bizfluent.com.
4. Ян Ірфанулла (2018). Бюджет прямих матеріальних закупівель. Обґрунтування пояснення. Взяті з: accountingexplained.com.
5. Розмарі Певлер (2018). Як підготувати бюджет прямих закупівель матеріалів. Баланс. Взяті з: com.