Цілі бюджету продажів, важливість, як це зроблено, приклад

The бюджет продажу це звіт, який показує очікування керівництва компанії на майбутній фінансовий період, як в одиницях, так і в грошовій формі.

Хоча бюджет продажів є лише очікуваною оцінкою доходу, він є життєво важливим засобом проектування доходу на основі таких факторів, як економічні умови, конкуренція, виробничі ресурси та витрати..

Компанія використовує цей бюджет для встановлення цілей відділу продажів, розрахунку прибутків і прогнозування виробничих потреб.

Бізнес-лідери часто створюють перший бюджет продажів, оскільки він встановлює шаблон для інших бюджетів, які мають вирішальне значення для успіху бізнесу.

Бюджет продажів впливає як на інші операційні бюджети, так і на головний бюджет компанії. Зазвичай вона представлена ​​в дезагрегованій формі, в максимальному місячному або квартальному форматі.

Індекс

• 1 Коригування бюджету
• 2 Який бюджет продажу??
  • 2.1 Компоненти бюджету
• 3 Цілі
  • 3.1 Створення основних стратегій
  • 3.2 Покращення управління грошовими потоками
  • 3.3 Встановіть конкретні цілі продажу
  • 3.4 Допомогти визначити перевантаження витрат
• 4 Важливість
  • 4.1 Бюджет продажів та інші бюджети
  • 4.2 Бюджет продажів до реального
• 5 Як це робиться??
  • 5.1 Виберіть період
  • 5.2 Збирати історичні дані про продаж
  • 5.3 Розміщення продажів промисловості у зовнішніх джерелах
  • 5.4 Порівняйте продажі з минулими періодами
  • 5.5 Дослідити сучасні ринкові тенденції
  • 5.6 Поговоріть з клієнтами та торговим персоналом
  • 5.7 Створення бюджету
  • 5.8 Порівняйте фактичні результати з бюджетом
• 6 Приклад
• 7 Посилання

Коригування бюджету

Досить складно прогнозувати продажі, які виявляються точними протягом будь-якого періоду часу. Життєздатною альтернативою є періодичне коригування бюджету продажів з переглянутою оцінкою.

Якщо це зроблено, слід також переглянути решту бюджетів, отриманих з показників продажів, що може потребувати значного часу.

Малі підприємства, з категоріями територій і обмеженими продуктами, можуть розгортати загальний бюджет продажу.

Великі компанії, з великою різноманітністю продуктів, зазвичай розбивають бюджет на категорії продуктів та / або географічні регіони, щоб зробити його більш простим.

Взагалі, краще не включати в бюджет продажів будь-яку оцінку продажів, пов'язану з можливими придбаннями інших компаній, оскільки терміни та обсяги цих продажів занадто складні для оцінки.

Замість цього бюджет продажу повинен бути переглянуто після завершення придбання.

Який бюджет продажу??

Бюджет продажів - це оцінка продажів на майбутній звітний період. Вони часто поділяються на оцінки першого, другого, третього і четвертого фіскального кварталу.

У цьому бюджеті розраховуються продажі в одиницях, а також розрахункові надходження цих продажів. Це дуже важливо для будь-якого бізнесу.

Керівництво ретельно аналізує економічні умови, ринкову конкуренцію, виробничі потужності та витрати на продаж, коли розробляється бюджет продажів.

Всі ці фактори відіграють важливу роль у майбутній діяльності компанії. В основному, бюджет продажів - це те, що керівництво очікує продати, і дохід від цих продажів.

Без бюджету компанії не можуть відслідковувати процеси або підвищувати продуктивність. Першим кроком до створення головного бюджету компанії є створення бюджету продажів.

Компоненти бюджету

Найважливішими компонентами бюджету продажів є розрахунковий обсяг продажів на одиницю, ціна за одиницю продукції та відрахування на знижки та відшкодування.

Розрахункові одиничні продажі, помножені на одиницю ціни, дорівнюють валовому бюджету збуту. Цей валовий збут мінус оцінені знижки та прибуток збуту буде чистий проданий бюджетний для періоду.

Бюджет продажів містить різні елементи, залежно від організації компанії. Багато власників бізнесу створюють цей бюджет, використовуючи макросписок прогнозованих обсягів продажів та витрат, які вони витратять на задоволення цих продажів..

У деяких компаніях цей бюджет також включає заробітну плату, премії та комісії, а також рекламу та просування по службі. Створення бюджету продажів допомагає компанії по-різному.

Цілі

Створення основних стратегій

Без бюджету продажу менеджери, керівники та працівники на низовому рівні не зможуть розробити стратегії, необхідні для того, щоб зробити рік прибутковим.

Після складання бюджету продажів можна виконати процес стратегічного планування з усіма співробітниками, щоб перетворити бюджет на щось конкретне і дієве.

Бюджет дозволяє оцінити необхідні ресурси та вартість цих ресурсів для досягнення встановлених цілей.

Якщо бюджет продажу зменшився по відношенню до попереднього року, менеджери повинні з'ясувати, як використовувати ресурси, які були надані їм для виконання роботи. У деяких випадках бюджет продажів може потребувати коригування.

Поліпшення управління грошовими потоками

Створення бюджету продажів є одним з ключів до поліпшення управління грошовими потоками компанії.

Коли продажі хороші, маркетинговий бюджет можна збільшити, використовуючи формулу, яка пов'язує збільшення витрат із збільшенням продажів.

Ви також можете збільшити маркетингові витрати крок за кроком, щоб у випадку падіння обсягу продажів скоротити бюджет продажів і таким чином зберегти прибуток.

Бюджет продажів також безпосередньо впливає на бюджет виробництва, оскільки бюджет виробництва вказує, скільки продуктів або послуг необхідно виконати для досягнення цілей продажів.

Встановіть конкретні цілі продажів

Бюджет продажів включає певні обсяги продажів, які необхідно досягти, надаючи команді віхи, які допоможуть встановити порядок денний на місяць, квартал, семестр або фінансовий рік.

Коли продавці розуміють свої очікування, вони, швидше за все, старанно працюють, щоб задовольнити ці очікування, особливо якщо менеджер з продажу може використовувати ці віхи для заохочення персоналу до досягнення більшого успіху..

Бюджет продажів також допомагає оцінити ефективність відділу продажів. Наприклад, можна виявити, що доходи збільшилися, але також зросли витрати на збут, що означає нижчу прибутковість.

Тоді ви можете визначити, де зробити скорочення витрат на продаж. Аналогічно, це може бути визначено, якщо члени відділу продажів мають нижчі показники, ніж очікувалося.

Допоможіть визначити перевантаження витрат

Створення бюджету продажів також допомагає визначити накладні витрати. Дозволяє оцінювати потенційні прибутки для встановлення відповідних стратегій ціноутворення.

Деякі власники бізнесу включають всі витрати, окрім виробництва, в одній категорії накладних витрат. Інші поділяють загальні витрати на загальні, адміністративні та продажні.

Якщо бюджет продажів використовується як проекція доходів і витрат, це допомагає планувати всі інші бюджети, особливо якщо кожен бюджет створюється на основі прогнозу доходів..

Значення

Надзвичайно важливо зробити найкраще завдання прогнозування. Це пояснюється тим, що інформація в бюджеті продажів використовується більшістю інших бюджетів, таких як бюджет виробництва і бюджет прямих матеріалів.

Тому, якщо бюджет продажу є неточним, то інші бюджети, які використовують його як вихідний матеріал.

Інформація про прогнозовані продажі в одиницях бюджету продажів вноситься безпосередньо в бюджет виробництва. З цього бюджету будуть створені бюджети прямих матеріалів і пряма робоча сила.

Бюджет продажів також використовується для надання менеджерам загального розуміння розміру операцій. Таким чином можна створити головний бюджет і бюджет продажів і адміністративних витрат.

Загальна сума чистих продажів у бюджеті продажів перераховується до статті доходів основного бюджету.

Бюджет продажів та інші бюджети

Бюджет продажів не тільки встановлює цілі для компанії, але й забезпечує рамки для інших бюджетів компанії. Всі інші бюджети базуються на бюджеті продажів.

Хоча бюджет збуту є більш корисним для відділу продажів, він має інші цілі. Це відправна точка різних операційних бюджетів, які вносять внесок у головний бюджет компанії.

Компанія повинна знати, скільки продуктів вона буде продавати і скільки прибутку буде створено, перш ніж вона зможе визначити бюджети на купівлю, виробництво та капітальні витрати.

Оцінки в бюджеті продажів безпосередньо впливають на кількість продукції, що оцінюється у виробничому бюджеті. Це, у свою чергу, впливає на прямі матеріали, пряму працю та виробничі накладні витрати.

Бюджет продажів реальний

Наприкінці звітного періоду керівництво проводить порівняльний аналіз бюджету продажів з фактичним продажем. Керівництво може аналізувати продуктивність за допомогою гнучкого бюджету або статичного бюджету.

Статичний бюджет порівнює фактичні результати з бюджетними прогнозами, незалежно від того, скільки одиниць продається. Гнучкий бюджет коригує бюджетний дохід з фактично проданою кількістю.

Як це зроблено?

Виберіть період

Незважаючи на те, що звичайно використовується річний бюджет продажів, деякі компанії мають щоквартальні або навіть щомісячні бюджети продажів.

Зберіть історичні дані про продаж

Якщо ви зробите бюджет збуту в існуючому бізнесі, ви повинні мати можливість ознайомитися з попередніми записами про продаж. Дані про продаж, що використовуються, повинні бути з того ж періоду до того, як бюджет готується.

Наприклад, якщо ви працюєте над бюджетом на наступний весняний квартал, дані з попереднього весняного кварталу використовуються для мінімізації впливу сезонних факторів на продаж.

Розмістіть продаж промисловості у зовнішніх джерелах

Реальні дані про продажі можна отримати з річних та квартальних звітів публічних компаній. Однак ця інформація буде доступною лише для великих компаній.

Бюро статистики праці може надавати оцінки зростання та інші важливі фінансові дані про галузь.

Місцева торгівельна палата може надати інформацію про місцеві компанії та встановити зв'язок з колегами в галузі.

Порівняйте продажі з минулими періодами

Наприклад, підрахуйте кількість продавців, які працюють в компанії, і порівняйте її з минулими періодами продажу.

Якщо кількість продавців збільшилася або зменшилася, розрахункові обсяги продажів повинні бути збільшені або зменшені відповідно.

Попросіть продавців про власні прогнози на наступний період продажу. У всій безпеці ваші знання та досвід з перших рук можуть допомогти зробити точні прогнози.

Дослідіть сучасні ринкові тенденції

Хоча минулі продажі є гарною відправною точкою для бюджету, показники минулого не завжди передбачають майбутні результати. Якщо ринкові тенденції змінюються, цілком ймовірно, що вони також вплинуть на дохід компанії.

Наприклад, якщо компанія виробляє пластикові футляри для компакт-дисків і продажі компакт-дисків падають, оцінки продажів також можуть бути зменшені.

Поговоріть з клієнтами та продавцями

Намір купити продукцію є надійним показником майбутніх продажів. Якщо клієнти прагнуть купувати в певний час року, цю тенденцію слід враховувати в бюджеті продажів.

Торгові представники мають ключову інформацію щодо проблем клієнтів. Ця інформація може допомогти керівництву прогнозувати продуктивність у майбутньому.

Маркетинг надає інформацію про рекламні акції, які можуть змінити продажі. Він також інформує про дати введення нових продуктів, а також про дати вилучення старих продуктів.

Створити бюджет

Базуючись на попередніх продажах, поточному стані ринку, силі торгового персоналу, конкретних виробничих потужностях та тенденціях клієнтів, найкраща оцінка продажів буде здійснена протягом наступного бюджетного періоду.

Основний розрахунок полягає в деталізації в рядку обсягу продажів, що очікується в одиницях. Тоді очікувана середня ціна одиниці перераховується в наступному рядку, а загальний дохід у третьому ряду.

Ціна за одиницю може бути скоригована для маркетингових акцій. Якщо очікуються знижки на продаж або відшкодування, вони також повинні бути перераховані.

Порівняйте фактичні результати з бюджетом

Як тільки прогнозований період продажів закінчиться, буде видно, наскільки близьким є прогнозований обсяг продажів до реальних. Будь-які знайдені варіанти допоможуть більш точно підготувати майбутні бюджети.

Приклад

Припустимо, що компанія ABC планує виробляти велику кількість пластикових кубиків протягом бюджетного року 2017 року. Всі ці куби належать до однієї категорії продукту. Ваш бюджет продажів узагальнено наступним чином:

Як видно, менеджер з продажу ABC очікує, що збільшення попиту у другій половині року дозволить йому збільшити свою ціну на одиницю з $ 10 до $ 11..

Крім того, менеджер з продажу очікує, що історичний відсоток продажів компанії у розмірі 2% валових продажів буде підтримуватися протягом бюджетного періоду.

Цей приклад бюджету продажів простий, оскільки передбачається, що компанія продає тільки одну категорію товарів.

Список літератури

1. Стівен Брегг (2017). Бюджет продажів | Приклад бюджету продажів. Інструменти обліку. Взяті з: accountingtools.com.
2. Мій обліковий курс (2018). Що таке бюджет продажу? Взяті з: myaccountingcourse.com.
3. Баланс малого бізнесу (2018). Бюджет продажів є центральним для ефективного бізнес-планування. Взяті з: thebalancesmb.com.
4. Медісон Гарсія (2017). Що таке бюджет продажів? Блудний Взяті з: bizfluent.com.
5. Іоанн Цсисар (2018). Як підготувати бюджет продажів. Малий бізнес - Chron.com. Взяті з: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Чому бюджет продажу важливий? Малий бізнес - Chron.com. Взяті з: smallbusiness.chron.com.