Характеристика інструментальних значень (адміністрування), приклади

Інструментальне значення в адміністрації розуміються речі і способи дії, що використовуються для досягнення певного кінця, після встановлення певної кількості цілей.

Крім того, можна також сказати, що інструментальна цінність є однією з головних особливостей управління, оскільки цей конкретний предмет дозволяє досягти цілей установи або індивіда ефективним чином..

У цьому сенсі інструментальна цінність передбачає участь усіх відомств і органів, а також встановлення конкретної мети, що дозволяє направляти діяльність на її основі..

Варто зазначити, що для деяких авторів цей аспект може використовувати ряд інструментів, які проявляються у процесі виконання, такі як загальні та конкретні цілі, а також використання матриці SWOT або SWOT, що надзвичайно корисно для час прийняття рішень.

Індекс

• 1 Характеристики
  • 1.1 Інші характеристики, пов'язані з адміністрацією
• 2 Деякі методи, які використовуються для досягнення цілей
  • 2.1 Діаграма Ганта
  • 2.2 Блок-схема або блок-схема
  • 2.3 Матриця DOFA (також відома як SWOT)
• 3 Приклади
• 4 Посилання

Особливості

Деякі суттєві ознаки, пов'язані з інструментальною цінністю:

-Вказує, що адміністрація є засобом досягнення цілей, тому вона є суто практичною дисципліною.

-Це аспект, який застосовується на всіх рівнях і підрівнях, які має компанія або установа. Це означає, що завдання розподіляються між усіма учасниками, оскільки очікується досягнення остаточної мети.

-Це дозволяє організувати та планувати компоненти для виконання проектів, які компанія розпочала.

-Він застосовується в соціальних організмах, таких як: церкви, школи, уряди, компанії, асоціації тощо..

-Оскільки це залежить від розподілу завдань, компанія або установа використовує "організаційну культуру", що складається з місії та бачення, а також розбиття функцій, які повинні виконувати як відділи, так і люди. вони складають це.

Інші характеристики, пов'язані з адміністрацією

-Універсальність: адміністрування може застосовуватися до всіх типів організацій та асоціацій, як державних, так і приватних.

-Мета: ця дисципліна має специфічну цінність, що дозволяє виконувати запропоновані завдання, тому її не слід плутати з іншими спеціалізаціями.

-Тимчасове: воно вимагає планування та виконання етапів, які потребуватимуть часу та спільної роботи, оскільки стратегії не працюють в ізоляції. Як наслідок, очевидний процес постійного вдосконалення.

-Міждисциплінарна: може бути пов'язана з іншими предметами, які пов'язані з управлінням, пов'язаними з ефективністю робіт і функцій.

-Гнучкість: дозволяє поліпшити процес для досягнення поставлених цілей.

-Ієрархічна: хоча завдання і функції розділені різними відомствами, необхідно, щоб кожен з них очолювався людиною, яка візьме на себе лідерство і більш високий рівень відповідальності..

Деякі методики використовуються для досягнення цілей

Інструментальне значення вказує на те, що адміністрація є практичною, тому низка інструментів, які використовуються в процесі планування, а також для досягнення цілей, наведено нижче:

Діаграма Ганта

Це дозволяє здійснювати моніторинг запропонованих завдань у певний період часу. На думку фахівців, цей метод надзвичайно корисний, оскільки допомагає візуалізувати етапи, які були виконані в процесі, контролюючи витрати, які можуть виникнути..

Корисність цього інструменту така, що вона може застосовуватися в різних областях, таких як управління будівництвом будівлі, дотримання програм, створених у відділі інформаційних технологій, або контроль за діяльністю та суб'єктами протягом всього курсу в класі.

З іншого боку, деякі фахівці вказують, що завдяки діаграмі Ганта можна планувати прості процеси та розбивати більш складні, оскільки їх платформу легко реалізувати.

Блок-схема або блок-схема

Це графічне зображення фаз, необхідних для завершення певного процесу. Один з найбільш цікавих аспектів у цьому відношенні пов'язаний з тим, що цей інструмент дозволяє реєструвати події, явища та поведінку з певним ступенем деталізації.

Блок-схема дозволяє дізнатися структуру процесів в конкретній точці, що дозволяє візуалізувати можливості, якими компанія може скористатися на свою користь.

У цьому випадку рекомендується розміщувати основні ідеї та завдання на кожному етапі, щоб мати більшу ясність.

Матриця DOFA (також відома як SWOT)

Він розглядається як один з найбільш використовуваних методів планування в даний час, оскільки він чітко і лаконічно показує негативні і позитивні сторони компанії.

Цей інструмент розглядає внутрішні та зовнішні аспекти, які можуть бути проаналізовані на початку проекту або під час його реалізації. У будь-якому випадку, всі пункти повинні включати нагляд, аналіз та зворотний зв'язок для заохочення постійного поліпшення.

Приклади

Магазин, що продає запчастини, встановлюється біля майстерень і дилерів, у яких є касир, з розкладом, де він відкривається о 9:00, до 18:00. (рахуючи з двома годинами обіду).

Якщо власник хоче покращити продажі цього місця, необхідно найняти більше персоналу і продовжити час уваги для задоволення попиту.

З іншого боку, можливо, що ви можете поліпшити ситуацію, навіть у короткостроковій перспективі, оскільки ви оточені потенційними клієнтами, які вимагатимуть продажу предметів постійно..

Відділ збуту маркетингової компанії хоче поліпшити їх кількість, тому пропонується внести ряд змін для поліпшення чисел. Аманеру, що начальник піднімає ряд обов'язків, які зареєстровані в діаграмі Ганта для візуалізації прогресу та виконання завдань.

Щотижневі зустрічі будуть проходити там, де буде обговорюватися прогрес, і будуть розглянуті слабкі сторони, які необхідно покращити.

Список літератури

1. Що таке діаграма Ганта і для чого вона? (s.f.). У бізнес-школі OBS. Отримано: 3 жовтня 2018 року.
2. Бізнес-адміністрування: навчитися легко (+ Приклад). (s.f.). У керуванні легко. Отримано: 3 жовтня 2018. У керуванні Легко керувати-facil.com.
3. Характеристика управління. (s.f.). У Example.de. Отримано: 3 жовтня 2018 року. В Example.de в example.com.
4. Визначення блок-схеми. (s.f.). У концепції визначення. Отримано: 3 жовтня 2018. У Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. Визначення Foda Matrix. (s.f.). У концепції визначення. Отримано: 3 жовтня 2018. У Conceptodefinicion.de. conceptodefinicion.de.
6. Приклад соціальних організмів. (s.f.). У Example.de. Отримано: 3 жовтня 2018 року. В Example.de в example.com.
7. Інструментальне значення Адміністрація (s.f.). У курсі Герой. Отримано: 3 жовтня 2018 року. У ході Героя курсуhero.com.