Поділитися:
9 найважливіших принципів організації
Деякі з них принципи організації найбільш видатними є орієнтація на мету, ієрархію, спеціалізацію, відповідальність і командний ланцюг. Організація є адміністративним підпроцесом.
Ця процедура полягає в упорядкуванні ресурсів таким чином, щоб очікувані результати могли бути отримані в визначений час, з ефективністю і результативністю.
Саме в момент організації, коли вирішуються форми виробництва та використання ресурсів, а також роль, яку буде виконувати кожен член команди. Ідея, що лежить в основі концепції організації, полягає в координації зусиль.
Ці принципи становлять платформу, на якій будуть здійснюватися операції будь-якої організації або компанії, а її конфігурація регулюється філософією засновників і правовою базою.
Загалом, принципи організації орієнтовані на наступне:
- Будьте шляхом, який слід дотримуватися бізнес-мети.
- Спростити роботу.
- Чітко встановлюйте робочі процеси та канали зв'язку.
- Визначити ієрархію ролей.
- Розповсюджуються особливості організаційної філософії.
- Передати та підтримувати організаційну культуру.
9 найбільш відповідних принципів організації
1 - Орієнтація на мету
Як і будь-який процес в адміністрації, він повинен відповідати поставленим завданням.
Кожна дія, що розглядається, а також спосіб вибору та структурування інформації, на якій базується план, має відповідати головній меті компанії.
Критерії управління, такі як ефективність та результативність, також повинні бути враховані. Мова йде про досягнення прибутку з низькими експлуатаційними та виробничими витратами.
2 - Спеціалізація
Це принцип, який встановлює реалізацію в ряді дуже специфічного завдання.
Мова йде про те, щоб максимально скористатися особливою спроможністю працівника або машини, щоб отримати максимальну користь від цього завдання.
Це означає, що виробничий ланцюжок повинен бути дуже добре структурованим, продуманим і приуроченим до цієї послідовності спеціалізованих завдань.
3 - Ієрархія
Принцип, згідно з яким влада розподіляється в компанії, повинна здійснюватися на користь досягнення цілей.
Створення такого командного ланцюга допоможе краще контролювати завдання з точки зору методології (як це робиться) і результатів (для чого робиться).
Цей командний ланцюжок також працює як стимул для людей, які входять до складу організації, оскільки він створює можливості для професійного та / або зростання робочих місць в компанії..
І це також має невеликий очевидний освітній вимір; люди в компанії можуть зрозуміти структуру держави та її сенс.
4- Відповідальність
Організація використання та управління ресурсами та призначення завдань також вимагають формування та розподілу обов'язків.
Величина обов'язків буде залежати від рангу та ролі особи в установі.
Цей принцип дозволяє мати уявлення про сферу дії, керувати очікуваннями і розвивати індикатори управління.
Важливо також, щоб кожній відповідальності було призначено особу з достатніми повноваженнями для її виконання.
5 - ланцюг командування
У цій організації повинні бути встановлені правила дій і процедури в рамках командного ланцюга.
Таким чином, у ході операційної роботи буде уникнути непорозумінь, і в разі невдач та визнання у випадках успіху можуть бути встановлені обов'язки..
Адміністратор повинен прагнути чіткої та ефективної комунікації цього ланцюжка, щоб співробітники могли визнати своїх безпосередніх начальників і бути відповідальними.
6- Розповсюдження або розкриття інформації
Вона є фундаментальною частиною всього адміністративного процесу: лише розповсюджувати правильно та своєчасно структуру компанії та її процеси, співробітники будуть чітко розуміти свою маржу дій.
Всі учасники беруть участь у внутрішньому розповсюдженні цієї інформації, але головним чином у високому та середньому рядах компанії, які завантажують дані в каскаді до базових співробітників..
Головним є те, що існує письмова підтримка всієї цієї інформації, щоб вести облік організаційних подій і щоб існували способи перевірки замовлень і процедур.
7- Секція контролю
Під час організації потрібно думати про структуру наглядової лінії, групу людей, відповідальних за нагляд за іншими.
Тут необхідно використовувати критерій раціональності для визначення кількості підлеглих для кожного керівника. В ідеалі людина не контролює більше 5 прямих працівників.
8- Координація
Цей принцип стосується гармонії або рівноваги, що досягається шляхом розподілу обов'язків між різними підрозділами компанії, і як ці підрозділи сприяють пропорційно досягненню мети..
9 - Безперервність
Безперервність - це принцип, згідно з яким на момент організації треба думати про довгострокову перспективу, як гарантує стабільність процесу з плином часу..
Ідея полягає в тому, щоб кожен процес мав початок і проходження до досягнення цілей, і навіть якщо він може бути розширений за межі цілей, до його перевірки та коригування.
Цей принцип випливає з того, що організаційна структура вимагає збереження, а також для того, щоб пристосуватися до умов навколишнього середовища.
Цей принцип передбачає завдання постійної документації процесів таким чином, що існує безперервність процедур незалежно від того, чи змінюються люди, які їх виконують.
Список літератури
- Anayeli (2009). Принципи організації. Отримано з: anayeli-organizacion.blogspot.com
- Мислитель (2016). Які принципи організації? Відновлено з: educacion.elpensante.com
- Управління людськими талантами (2016). Що таке організація та її принципи? Отримано з: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
- Jérez, Daynelis (2010). Адміністративна організація Отримано з: eumed.net
- Лідер підприємця (2013). 9 принципів організації. Отримано з: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
- Шеін, Едгар (1982). Психологія організації. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 с.
- Wikiteka (2015). Принципи формальної та неформальної організації. Отримано з: wikiteka.com