Поділитися:
9 найважливіших принципів адміністративного планування
The принципи адміністративного планування Це питання, які необхідно пам'ятати для забезпечення належної роботи адміністрації. Вони універсальні; може змінюватися з часом, але навіть ці зміни будуть універсальними.
Принципи планування дуже важливі для успішного управління установою або організацією. Вони також працюють як довідники, які допомагають менеджерам спростити процес адміністрування.
Ці принципи повинні стосуватися і доповнювати операції, плани або розпорядження; повинні надавати інформацію про інструкції, що охоплюють матеріально-технічну та адміністративну підтримку операції.
В організації необхідно дотримуватися процесу, який розвиває та підтримує середовище, в якому особи, які працюють у групах, можуть досягти конкретних цілей.
Ці цілі повинні створювати прибутки або задовольняти певні потреби. Принципи планування повинні сприяти досягненню конкретних цілей організації.
9 найважливіших принципів адміністративного планування
1 - Принцип гнучкості
Це означає, що система повинна бути здатна адаптуватися до змін у компанії на основі її потреб, операцій та управління. Згідно з цим принципом, у планах має бути гнучкість.
Це важливо, оскільки гнучкість дозволяє планувати адаптацію до непередбачених обставин, які можуть розвиватися в майбутньому.
Таким чином, плани мають бути налагоджені таким чином, щоб вони могли адаптуватися до змін, які можуть виникнути після формулювання планів.
Однак існує певна ступінь небезпеки, пов'язаної з гнучкістю: менеджери повинні знати, що зміни можуть впливати на рішення, прийняті раніше..
З цієї причини менеджери повинні порівнювати витрати на внесення змін з пільгами, що надаються гнучкістю.
2. Принцип універсальності
Процес планування повинен мати ряд необхідних елементів (наприклад, час, персонал, бюджет, сировина та ін.), Щоб при проектуванні плану все було уніфіковано. Всі ці елементи будуть впливати на процес.
Таким чином, коли процес планування закінчиться, адміністрація може розпочати роботу негайно.
3- Принцип раціональності
Раціональність - це процес розуміння проблеми, за яким слідують встановлення та оцінка критеріїв формулювання планів, формулювання альтернатив та їх реалізація..
Всі рішення повинні ґрунтуватися на розумі і логіці, при цьому мало наголошується на цінностях і емоціях.
Менеджер повинен навчитися з досвіду, щоб визначити правильний метод або процедуру, щоб дотримуватися правильного результату.
4 - Принцип точності
Точність - це душа планування. Це забезпечує планування точного, остаточного і відповідного значення в його змісті і масштабі.
Будь-яка помилка в плануванні впливає на інші функції адміністрації. Тому точність є кінцевою важливістю кожного виду планування.
З цієї причини всі плани повинні бути точними. До тих пір, поки ці цілі будуть поставлені більш точно, буде більша ймовірність їх успішного досягнення. Згідно з цим принципом, плани ніколи не повинні складатись з невизначеними твердженнями.
5- Принцип роботи пристрою
Цей принцип стосується того факту, що всі особи, які мають однакові цілі, повинні бути спрямовані на досягнення спільної мети.
В організації має бути тільки один план для кожної функції. Ці плани повинні бути пов'язаними та інтегрованими, тому в кінці кінців має бути лише один головний план.
Завдяки цьому принципу організаційна мета може бути ефективно досягнута, буде краща координація і зусилля будуть спрямовані на досягнення мети найкращим чином..
6. Принцип доцільності
Планування повинно базуватися на фактах та досвіді. Тому вона повинна бути реалістичною за своєю природою. Він повинен представляти програму, яка може бути виконана з більшою чи меншою кількістю наявних ресурсів.
Планування завжди повинно ґрунтуватися на реальному досягненні. Не можна складати планів, які неможливо досягти з тих засобів, які є в наявності.
7- Принцип зобов'язань
Кожен план включає в себе зобов'язання ресурсів, а дотримання цих зобов'язань потребує часу.
Якщо план має бути успішним, ресурси повинні бути зобов'язані протягом періоду часу, необхідного для його досягнення.
Наприклад, якщо ви плануєте продовжити будівництво заводу і зайняти півроку, щоб побудувати його, компанія повинна бути готова не отримувати прибуток від своїх доходів від цієї філії протягом щонайменше шести місяців..
8- Принцип обмежувального фактора
Планування полягає у виборі найкращого курсу серед ряду альтернативних напрямків дій. Ключем до прийняття таких рішень є визначення обмежувального чи обмеженого чинника, який може перешкодити досягненню цілей.
Обмежуючим фактором є певний фактор, сила або ефект у ситуації, що обмежує здатність організації досягати певної мети. Тому, приймаючи рішення про план, менеджер зобов'язаний зосередитися в основному на граничному факторі.
Велике значення для факторів, які не є важливими, є поширеною помилкою в плануванні.
9 - Принцип невідповідності
Процес планування цілей полягає в організаціях. Тому менеджери повинні знайти найкращий спосіб досягнення поставлених цілей. Це треба робити потроху, ставлячи безпосередні завдання.
Планування призводить до ефективного результату; Це дозволяє знайти реальні рішення проблем, з якими стикається.
Список літератури
- Принципи етапів адміністративного процесу. Отримано з codejobs.biz
- Адміністративний план Отримано з thefreedictionary.com
- Адміністрація та її принципи (2014). Отримано з slideshare.com
- Модель раціонального планування (2015). Отримано з planningtank.com
- Планування: важливість, елементи та принципи / функції управління. Отримано з yourarticlelibrary.com
- Які важливі принципи планування в організації? Отримано з сайту preservearticles.com
- Принцип: єдність напрямку. Отримано з mdtdiary.blogspot.com