Закон Паркінсона Як краще керувати часом?

The Закон Паркінсона він каже: "робота розширюється, поки не закінчиться час, необхідний для його завершення". Це одне з найбільш відомих і застосованих законів в управлінні часом.

Якщо ви витратили час на читання про продуктивність, ви, мабуть, читали про цей закон раніше. Ви будете знати назву або концепцію, хоча, можливо, ви не знаєте, як саме її реалізувати, щоб бути настільки ефективними, наскільки ви можете. Ця стаття навчить вас, як це зробити.

Це спостереження було зроблено в 1955 році Кирилом Норткот Паркінсоном, відомим британським істориком і письменником, що з'явився вперше в статті для The Economist, а пізніше стала в центрі уваги "Закону Паркінсона: Прагнення прогресу"..

В основному, закон Паркінсона говорить, що це означає, що якщо ви даєте собі тиждень, щоб завершити двогодинне завдання, то завдання буде зростати в складності і менше мотивувати заповнити цей тиждень. Можливо навіть, що додатковий час не присвячений роботі, а зі стресом і напругою.

Тому важливо виділити потрібну кількість часу на завдання, отримати більше часу і зменшити складність.

Приклади реального життя Паркінсона

Незалежно від того, чи ви свідомі чи ні, ви, напевно, багато разів переживали принцип Паркінсона в реальному житті:

• У університеті ви мали цілий семестр, щоб написати роботу, хоча ви закінчили за останні 4 дні, надсилаючи йому хвилини до закриття кінцевого терміну.
• Ви мали цілий тиждень, щоб повідомляти щось важливе, навіть якщо ви це зробили в останній можливий момент.
• Ви мали весь рік піклуватися про себе перед весіллям або відпусткою, але ви починаєте свій раціон і вправи за місяць до поїздки.
• Як сказав той самий автор теорії: стара жінка може цілий день писати і відправляти листівку до племінниці.

Якщо ви пережили будь-яку з цих ситуацій, ви будете знати, про що я говорю. Протягом декількох місяців ви "паралізовані", не маючи можливості працювати, і раптом, ви починаєте швидко працювати, щоб закінчити завдання перед тим, як час.

Закон Паркінсона і управління часом

Британський історик Кирило Паркінсон спостерігав цю тенденцію під час свого перебування в британській цивільній службі. Він зрозумів, що, коли бюрократія розширювалася, вона стала більш неефективною і спостерігала за ним у багатьох інших обставинах; як щось збільшилося, його ефективність зменшилася.

Він виявив, що навіть прості завдання зросли в складності, якщо час їх закінчення збільшився. Навпаки, коли час, визначений для їх закінчення, зменшився, завдання було легше закінчити.

Ця концепція пов'язана з переконанням, що краще працювати більше часу, ніж ефективно. Ця ментальність відображена в компаніях, в яких працівники отримують винагороду за те, що вони витрачають більше часу на роботу, а не виробляють або відповідають завданням..

Як користуватися законом Паркінсона на користь

Мало хто скаже вам працювати менше. Тому, якщо ви збираєтеся виконувати закон Паркінсона, вам доведеться це робити самостійно, застосовуючи штучні обмеження для ефективного виконання завдань / робіт / заходів. 

• Працюйте без зарядного пристрою вашого ноутбука. Спробуйте виконати завдання (прочитати повідомлення електронної пошти, написати звіт ...), перш ніж вичерпається батарея.
• Розділіть завдання на підзадачі та встановіть обмеження часу, щоб завершити їх. 
• Добре ставити такі цілі, як писати статтю на день, запускати X години або ходити в спортзал, хоча краще спробувати зробити раніше, наприклад, 12:00.. 
• Екстремальний випадок: перестає працювати після 14:00. Якщо ви встаєте рано, у вас буде достатньо часу, щоб закінчити все, що потрібно зробити, і мати вільний день.
• Шантажуйте себе: щоб партнер платив, якщо ви працюєте за межами часу, або ви не досягаєте певної мети. Якщо ви використовуєте такий підхід, ви будете мотивовані економічними наслідками.
• Встановіть жорсткий ліміт часу. Ви можете втратити значну вагу протягом 12 місяців, хоча ви також можете втратити його через 6 місяців, якщо побачите це як межу.
• Обмежте непродуктивні завдання на 30 хвилин щодня: переглядайте соціальні мережі або електронну пошту. 

Перейдіть за цим посиланням, щоб дізнатися, як ефективно встановлювати цілі http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Не беріть роботу додому

Робота більше годин не є способом проявити більшу цілеспрямованість або бути більш продуктивною.

Цілком імовірно

• Працюйте більше і робіть менше. 
• Будьте наркоманом, а не працювати, але думати, що ви працюєте. 

Якщо ви встановите ліміт часу роботи, ви будете більш продуктивними, і ви будете мати краще життя дозвілля і соціальних. Створення штучних обмежень для роботи, у свою чергу, створить більше свободи та більшої продуктивності.

Відмовитися від роботи на дому, не працювати на дивані або ліжку. Коли ви залишаєте офіс / місце роботи, просто припиніть роботу.

Створюйте обмеження для створення свободи

Головним уроком закону Паркінсона є те, що обмеження можуть створювати свободу. Це кон'юнтуїтивна, хоча і реальна думка, яка може бути застосована навіть до найпростіших завдань.

З обмеженнями я також маю на увазі вказати. Чим більш конкретним і обмежувальним є щось, тим простіше буде. 

• Подумайте про 10 речей у повсякденному житті. Тепер подумайте про 10 речей зі столу своєї роботи. Що простіше?
• Назвіть 10 цікавих речей. Тепер назвіть 10 веселих видів спорту як команду. Що простіше?

Вказувати та обмежувати свободу та сприяти творчості; буде основним інструментом для підвищення продуктивності та ефективного творця.

Використання закону Паркінсона для досягнення важких цілей

Хоча це не вказується в офіційній теорії Паркінсона, можна використовувати зворотне правило для підвищення якості вашої роботи.

Якщо ви поставите більш важкі цілі для досягнення, ви створите розрив між тим, на що ви здатні і що ви хочете зробити.

Мова йде про вибір великої мети, вчинення її і пошук способу її отримання.

Основи права Паркінсона

Якщо робота розширюється для заповнення часу, запланованого для його завершення, плануйте менше часу для роботи.

Якщо ви хочете прочитати статтю, яку написав Паркінсон, ви можете зробити це тут.

І як ви збираєтеся використовувати цей закон? Ви думаєте, це правда?